Giới thiệu sản phẩm
VTransOps — NỀN TẢNG VẬN HÀNH DOANH NGHIỆP BÁN TỰ ĐỘNG
VTransOps gom ba việc mà một doanh nghiệp bán hàng và giao hàng vẫn phải làm rời rạc — điều phối xe, quản lý kho, sổ sách kinh doanh — vào một chỗ, chạy trên cùng một bộ số liệu. Bạn nhập một lần: mã hàng, khách hàng, đơn hàng. Phần còn lại hệ tự nối: phiếu giao nhận thành đơn cho xe, hoá đơn và sổ quỹ ghi theo phiếu, cuối kỳ số liệu tự điền sẵn vào tờ khai.
Gọi là bán tự động vì hệ làm phần cộng trừ, sắp xếp và nối số; còn duyệt, ký và quyết định vẫn là người. Đây là cách làm của chuyển đổi số 4.0 cho doanh nghiệp vừa và nhỏ: không cần đội công nghệ riêng, không cần đổi cách làm việc, chỉ bớt đi những lần gõ lại cùng một con số ở ba nơi.
ĐIỀU PHỐI VẬN TẢI — PHẦN LÕI
VTransOps chia đơn cho từng xe và sắp thứ tự điểm dừng. Buổi sáng bạn đưa danh sách đơn vào, chọn những xe sẽ chạy, bấm một nút; ít phút sau mỗi xe có một tuyến riêng, đủ thứ tự điểm dừng và giờ dự kiến tới từng nơi. Việc một điều phối viên phải ngồi cả tiếng trên giấy gọn lại trong một lần bấm — và bạn vẫn là người duyệt lần cuối.
Tuyến hiện ra là tuyến xe tải của bạn đi được: né đường cấm và giờ cấm xe tải. Có khi nó dài hơn lối bạn vẫn quen chạy — đó là chuyện bình thường. Ngoài đường, biển báo và hiệu lệnh thực tế luôn thắng màn hình. Phần mềm gợi ý, người cầm lái quyết định.
Đưa đơn vào bằng ba đường: gõ tay từng đơn, dán cả bảng Excel, hoặc nối hòm thư công ty để đơn khách gửi qua email nằm sẵn chờ bạn soát. Đường nào cũng dẫn về cùng một danh sách, và bạn luôn soát lại trước khi chốt.
Tài xế cài ứng dụng VTransDriver: nhận tuyến, xem thứ tự điểm dừng, chụp ảnh chứng từ khi giao xong, nhắn tin với điều phối. Trong lúc xe chạy, vị trí của xe hiện trên bản đồ của bạn.
QUẢN LÝ KHO
Kho trong VTransOps là kho theo phiếu: tồn chỉ đổi khi có phiếu nhập, xuất, chuyển kho hoặc kiểm kê, và mỗi phiếu để lại một dòng trong sổ kho ghi rõ ai làm, lúc nào. Không ai sửa tay được con số tồn — muốn đổi thì lập phiếu.
- Nhiều kho, một kho mặc định; chuyển hàng giữa các kho.
- Danh mục mặt hàng với khối lượng và kích thước.
- Vị trí kệ, ngăn; lô và hạn dùng; số serial; tem mã vạch.
- Soạn hàng theo phiếu giao nhận, lấy hàng theo phiếu soạn, nhận hàng theo đơn mua.
- Kiểm kê và tra soát chênh lệch.
- Báo tồn theo mã hoặc theo kho, tuổi hàng, phân loại ABC, nhật ký ai sửa gì.
- Nhập danh mục hàng loạt từ tệp Excel khi dời kho từ nơi khác lên.
KINH DOANH VÀ SỔ SÁCH
Phân hệ Kinh doanh đi từ báo giá tới hoá đơn trên cùng một danh mục hàng hoá với Kho.
- Hàng hoá với giá nhập, giá bán; bảng giá theo khách; danh bạ khách hàng và nhà cung cấp.
- Báo giá, phiếu giao nhận có chiết khấu và khuyến mại, phiếu soạn cho kho, phiếu nhập hàng từ nhà cung cấp.
- Sổ quỹ thu chi, công nợ phải thu và phải trả.
- Hoá đơn điện tử: lập từ phiếu, phát hành qua nhà cung cấp hoá đơn mà công ty bạn đã ký hợp đồng, lưu trữ chứng từ.
- Sổ kế toán: hoá đơn mua vào, tài sản cố định và khấu hao, định mức nhiên liệu từng xe, bảng lương và bảo hiểm.
- Tờ khai thuế và báo cáo tài chính tự điền từ số liệu đã có, kết xuất tệp để nộp; bảng tiền thuế thu nhập doanh nghiệp tự tính theo quý; nhắc hạn nộp; đường dẫn tới cổng nộp thuế.
- Hỗ trợ công ty có nhiều chi nhánh và pháp nhân.
- Giao diện phiếu theo thương hiệu của bạn: logo, màu, cách đánh số chứng từ.
Số liệu ở phân hệ này do bạn khai và duyệt; hệ cộng trừ, nối và trình bày lại. Người ký tờ khai, người phát hành hoá đơn vẫn là bạn — VTransOps soạn sẵn để bạn kiểm tra và bấm.
PHÂN QUYỀN
Mỗi tài khoản có vai và bộ quyền riêng theo ba nhóm: điều phối, kho, kế toán. Người kho không thấy giá; người kế toán không sửa được tồn; điều phối viên không nhìn sổ quỹ. Tài khoản Quản trị viên nắm việc phân quyền và các thao tác hàng loạt như nạp danh mục từ Excel hay đồng bộ hàng hoá sang kho.
HẠN MỨC TÀI KHOẢN
Tài khoản dùng được ngay, không cần thẻ, không giới hạn thời gian: 2 xe, 2 tài khoản ứng dụng cho tài xế, 20 đơn mỗi ngày. Tài khoản miễn phí chưa mở thêm tài khoản điều phối và chưa đếm tồn kho. Tài khoản đối tác của VTransOps dùng chung một hạn mức này.
Cần hạn mức cao hơn thì liên hệ VTransOps để được mở rộng — dữ liệu bạn đã nhập vẫn nguyên chỗ cũ, không phải làm lại từ đầu.
MỞ TÀI KHOẢN
Ở màn hình đăng nhập, bấm "Đăng ký tài khoản" rồi điền ba ô:
- Tên đăng nhập: 3–32 ký tự, bắt đầu bằng chữ, chỉ dùng chữ thường không dấu, số, dấu chấm hoặc gạch dưới. Mỗi tên chỉ một người dùng.
- Mật khẩu: từ 8 ký tự trở lên. Bấm hình con mắt để xem lại mình vừa gõ gì.
- Email: dùng một địa chỉ riêng cho công ty bạn. Mỗi địa chỉ mở được một công ty.
Hệ thống gửi một mã xác thực tới địa chỉ email ấy. Mở hộp thư, chép mã, gõ vào màn hình tiếp theo là xong. Chưa thấy thư thì ngó thêm mục Spam.
Vào được bên trong rồi, việc đầu tiên nên làm là khai đội xe và danh mục hàng hoá. Trang Hướng dẫn sử dụng có đủ các bước, làm lần lượt là chạy được.
TRƯỚC KHI ĐẨY ĐƠN ĐẦU TIÊN
Lần đầu vào hệ thống, bạn được mời đọc Điều khoản sử dụng và Quyền miễn trừ trách nhiệm, rồi tích ô đồng ý. Chưa tích thì chưa đẩy đơn mới vào được; còn đơn cũ, danh sách xe, kho và sổ sách thì vẫn xem bình thường.
Người bấm đồng ý phải là tài khoản Quản trị viên.
CẦN GIÚP
Liên hệ VTransOps — bấm nút Zalo ở góc màn hình.