Điều khoản sử dụng
ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG
Nền tảng vận hành doanh nghiệp VTransOps
Bằng việc bấm "Tôi đồng ý", bạn xác nhận đã đọc, hiểu và chấp nhận toàn bộ các điều dưới đây. Điều khoản này áp dụng cho mọi phân hệ của VTransOps: điều phối vận tải, quản lý kho, kinh doanh, kế toán và khai thuế.
1. AI ĐƯỢC DÙNG
Tài khoản dành cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh. Người tạo tài khoản phải có thẩm quyền đại diện cho đơn vị mình đăng ký, và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động diễn ra dưới tài khoản đó và các tài khoản do mình mở thêm.
2. TÀI KHOẢN, MẬT KHẨU VÀ PHÂN QUYỀN
Bạn giữ mật khẩu của mình. Chúng tôi không bao giờ hỏi mật khẩu qua điện thoại, Zalo hay email.
Mỗi tài khoản chỉ đăng nhập được một phiên tại một thời điểm. Đăng nhập ở máy mới sẽ tự động đẩy phiên cũ ra.
Tài khoản Quản trị viên quyết định ai trong công ty bạn được làm gì: xem giá, lập phiếu, duyệt nhập kho, ký hoá đơn, soạn tờ khai. Gán quyền sai thì hậu quả thuộc về công ty bạn, không phải về phần mềm. Bạn phải báo ngay khi nghi ngờ tài khoản bị người khác dùng.
3. DỮ LIỆU CỦA BẠN LÀ CỦA BẠN
Đơn hàng, danh sách xe, khách hàng, danh mục hàng hoá, tồn kho, giá, phiếu, sổ quỹ, công nợ, hoá đơn, sổ kế toán, tờ khai — tất cả thuộc về bạn. Chúng tôi không bán, không chia sẻ, không dùng dữ liệu của bạn cho mục đích nào khác ngoài việc vận hành phần mềm cho chính bạn.
Dữ liệu giữa các công ty được ngăn cách hoàn toàn. Công ty này không đọc được dữ liệu công ty kia.
Bạn xuất được dữ liệu của mình ra tệp bất cứ lúc nào. Khi bạn yêu cầu xoá tài khoản, chúng tôi xoá toàn bộ dữ liệu của bạn, trừ phần pháp luật buộc lưu.
4. THÔNG TIN KHÁCH HÀNG VÀ ĐỐI TÁC CỦA BẠN
Bạn nhập vào hệ thống tên, số điện thoại, địa chỉ, mã số thuế của khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và người nhận hàng. Bạn chịu trách nhiệm về việc thu thập và sử dụng những thông tin ấy theo đúng pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Chúng tôi chỉ lưu và xử lý chúng theo yêu cầu của bạn.
5. SỐ LIỆU DO BẠN KHAI
Ở phân hệ Kinh doanh và Kế toán, số liệu là do bạn và người của bạn nhập, duyệt và ký: giá, tiền thu chi, công nợ, lương, tài sản, hoá đơn mua vào. Phần mềm cộng trừ, đối chiếu, tự điền và trình bày lại; nó không có cách nào biết một con số bạn gõ là đúng hay sai.
Tồn kho được tính từ phiếu do người của bạn lập và duyệt. Kiểm kê thực tế là việc của bạn.
6. HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ VÀ TỜ KHAI THUẾ
Hoá đơn điện tử được phát hành qua nhà cung cấp dịch vụ hoá đơn mà công ty bạn đã ký hợp đồng, bằng tài khoản và chữ ký số của công ty bạn. VTransOps chỉ soạn nội dung và chuyển đi theo lệnh của bạn. Quan hệ với nhà cung cấp hoá đơn, phí dịch vụ và hiệu lực pháp lý của hoá đơn là giữa bạn và nhà cung cấp ấy.
Tờ khai thuế và báo cáo tài chính do VTransOps soạn sẵn và kết xuất thành tệp. Việc kiểm tra, ký và nộp lên cơ quan thuế là của bạn hoặc kế toán của bạn. VTransOps không nộp thay, không phải đại lý thuế, không phải dịch vụ kế toán và không tư vấn thuế.
Lời nhắc hạn nộp và số tiền thuế tạm tính chỉ để bạn khỏi quên, không thay cho việc theo dõi nghĩa vụ thuế của chính doanh nghiệp.
7. NHỮNG VIỆC KHÔNG ĐƯỢC LÀM
- Dùng phần mềm vào việc trái pháp luật, hoặc để vận chuyển, mua bán hàng cấm.
- Lập phiếu, hoá đơn hay tờ khai với nội dung không có thật.
- Dò tìm, tấn công, hoặc cố ý làm quá tải hệ thống.
- Bán lại quyền truy cập, hoặc chia sẻ tài khoản cho đơn vị khác dùng chung.
- Lấy dữ liệu hàng loạt bằng công cụ tự động ngoài giao diện được cung cấp.
8. HẠN MỨC THEO GÓI
Mỗi gói tài khoản có hạn mức riêng về số xe, số tài khoản, số đơn, số mã hàng và các phân hệ được mở. Chạm hạn mức thì thao tác bị chặn cho tới khi bạn nâng gói.
Chúng tôi có thể điều chỉnh hạn mức của từng gói, và sẽ báo trước khi việc đó làm hẹp lại hạn mức bạn đang dùng.
9. TẠM NGƯNG TÀI KHOẢN
Chúng tôi có thể tạm ngưng tài khoản vi phạm Mục 7, hoặc tài khoản gây hại cho hệ thống chung. Trong mọi trường hợp, bạn vẫn lấy được dữ liệu của mình ra.
10. THAY ĐỔI ĐIỀU KHOẢN
Khi điều khoản thay đổi, bạn sẽ được hỏi đồng ý lại trước khi tiếp tục đẩy đơn vào hệ thống. Không có thay đổi nào áp dụng cho bạn mà bạn chưa từng đọc.
11. LIÊN HỆ
Liên hệ VTransOps — bấm nút Zalo ở góc màn hình.